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富山医療生協 個人情報保護方針

富山医療生協は、個人情報を取り扱う事業者としての責務を自覚し、社会的役割を果たすことを決意します。私たちの事業にかかわる個人情報は、心身の状況にふれるものであり、プライバシーの保護などにおいて特段の配慮がされなければなりません。私たちは、これまでも「患者の権利章典」(1991年、日本生協連医療医部会総会で確定)をはじめ、患者・利用者の人権尊重・擁護を何よりも重視してきました。富山医療生協は、個人情報を人権尊重の理念のもと適切に取り扱い保護するため、以下のように方針を定め運用します。


1.個人情報の取得・利用・提供に関しては、医療生協の事業と活用にふさわしい利用目的と範囲を明確にし、適切に取り扱います。

2.個人情報への不正なアクセス(接続)、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが発生しない安全確実な業務を確立します。

3.事業活動への利用者の主体的参画を育むとともに、医療や介護に関わる大切な情報を、わかりやすく本人に提供し説明します。開示、訂正などの請求には、誠意を持って対応します。


そのために、法令を遵守し、個人情報を保護するための管理運営システムを定め、継続的な改善をはかります。全ての職員に本方針を周知し、印刷物やインターネットのホームページなどを通じて広く公表します。


2005年3月26日
富山医療生活協同組合
理事長



組合員の個人情報の取扱について

富山医療生協は、個人のプライバシーを守ることを大切にし、個人情報の保護に関する方針を定め、適切に利用・管理を行うよう努めています。個人情報の利用にあたっては、その利用目的について、あらかじめご本人にお伝えし同意をいただいた範囲でのみ利用いたします。


(1)通常の生協活動における組合員の個人情報の利用目的
・組合員の出資金の管理、組合員台帳の管理(加入、増資、減資、脱退の手続き)
・年1回の出資金額通知の組合員への発送
・生協が実施する事業やサービスに関する組合員へのご案内や組合員の活動のご紹介(ニュース、広報誌などのお届け)
・医療生協の諸活動に対する協力をお願いするため
・生協が実施する健康器材や支援物資等の販売などへの申し込みや商品のお届けなど
・生協及び事業所の運営に関するご意見や苦情、ご要望の集約や対応など
・総代会等の機関運営や支部・班などの組合員活動を円滑に進めるため
・監事監査
・事業所が組合員向けの医療・保健・介護サービスを提供するため

(2)第三者への提供
組合員の個人情報は、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、富山医療生協以外の者に提供することは致しません。
ただし、上記(1)に該当する場合は、特にお申し出がない限り、生協活動、組合員へのサービスを提供するための通常業務として必要な範囲において第三者に提供いたします。

(3)富山医療生協内での利用と外部委託
生協活動を円滑に実施し上記の目的を達成するために必要な範囲で、富山医療生協内の事業所及び職員が組合員の個人情報を利用させていただくことがあります。
また、富山医療生協が業務等を委託する相手に、組合員の個人情報を預ける場合があります。
その場合は、委託先において個人情報の保護や管理が適切に行われていることを私たちの責任において監督いたします。

(4)個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
組合員の個人情報について開示を希望される場合、及び個人情報の訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、当該窓口までお申し出ください。
ご希望に対し、私たちの規程に従い、誠実に対応させていただきます。その際、ご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いします。

(5)特記事項
以上の内容にご同意いただいた上で、組合員に加入して頂き必要な情報の提供をお願いいたします。

(6)個人情報に対する安全対策
私たちは、個人情報の紛失、破壊、外部への不正流出、改ざん、不正アクセスを防ぐために、個人情報保護規程を整備し、合理的な安全対策を講じています。


個人情報の取り扱いについて、ご意見、ご要望がございましたら、下記までご連絡ください。


住 所    富山市豊田町1丁目1-8
法人名   富山医療生活協同組合
理事長   与島明美
苦情担当  本部総務部 茨木克昌
電 話     076-441-8352




富山医療生活協同組合
住所:〒931-8501 富山県富山市豊田町1丁目1-8
電話:076-441-8351 FAX:076-432-8031
ホームページ:http://www.toyama-hcoop.com
お問い合わせ・ご相談:メールフォームはこちら
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